我县“三注重”规范城市低保档案管理
为了进一步做好我县城市低保档案管理,县救助局建立了低保档案管理制度,实行分级负责、基层为主原则。县、乡两级建立电子信息和纸质档案,截至目前,城市低保对象1967户3827人建立了家庭档案、城市低保财务档案和城市低保调整、变更档案,建档率达100%。
一、注重业务培训,信息录入。县救助局结合我县实际,以提高档案管理人员综合素质为目的,狠抓人员培训。1、对社区、乡镇负责低保工作人员加强档案业务知识培训;2、为社区、乡镇配备低保信息管理专用电脑和低保档案柜;3、对社区、乡镇民政工作人员进行不定期的低保数据录入培训,把每月城市低保对象的家庭主要情况、享受低保的主要原因、低保编号、审批金额等内容全部输入信息系统,方便查找。
二、注重格式统一,动态管理。城市低保档案是一份完整的低保金发放原始凭证,详细记录了低保家庭基本情况、审批程序和发放金额。因此,县救助局坚持“三个统一”,即统一格式、统一内容、统一制作。内容包括城市低保综合档案、城市低保个人审批档案、城市低保财务档案和城市低保调整、审批档案。在低保档案的管理上始终坚持动态管理,每月根据申请人提交的原始档案对已享受低保家庭进行审核、调整,并在低保信息系统中及时做好取消、新增、调整工作。
三、注重归类存档、公开透明。县救助局城市低保档案在社区、乡镇、县局专门设立低保档案室,各种低保档案资料及时归类存档,为低保对象查阅相关情况带来了极大的方便,也让城市低保享受的对象和金额更加公开透明,真正做到“阳光低保”。
终审:李娟娟
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