为确保干部职工计划生育档案在干部晋职晋升审查中发挥积极、有效作用，按照市委组织部、市卫计委要求，合水县民政及时对全体干部职工计划生育档案进行运转。

    一是对新参加工作的，建立《干部职工计划生育档案》，并提供户口本、一孩准生证、独生子女夫妇光荣证等材料复印件，报人口局存档；二是对有计划生育情况变化的干部职工，及时进行登记运转、将更新材料复印件装入本人计划生育档案，并报县人口局运转；三是对调出或调出的干部职工，将本人计划生育档案由原工作单位移交至现工作单位。